不同形式活動的目的是不同的。根據企業要達到的目标，來選擇恰當的活動形式是非常重要的。有些活動适合綜合性的國(guó)際會(huì)議；其他活動則适合時間稍短的、主題明确的本地集會(huì)。企業應當看看哪種(zhǒng)活動形式最能(néng)滿足自己的特定要求、最符合實際情況。下列長(cháng)春市朗飛廣告傳媒有限責任公司告訴您企業該如何選擇恰當的活動形式：

　　1、本次會(huì)議是一系列活動中的一部分嗎?若是這(zhè)樣(yàng)，您就(jiù)應當看看過(guò)去幾年這(zhè)一系列活動是如何舉辦的。對(duì)于您與您會(huì)務組中其他成(chéng)員來名參加前兩(liǎng)次或前三次系列活動是相當有價的。若在某個大型會(huì)議上，最先到達會(huì)場的是您的會(huì)務組，麼(me)會(huì)場内其他會(huì)務組的表現就(jiù)都(dōu)會(huì)黯然失色的。

　　2、已經(jīng)确定了目标聽衆嗎?您是否想組織一組代理商的、組織的、機構的員工來讨論某一特定議題呢?如果是這(zhè)樣(yàng)的話，全國(guó)性的膳宿型會(huì)議就(jiù)比較适合。這(zhè)是專業協會(huì)組織周年會(huì)議的常用形式。

　　3、會(huì)議的需求和目标已經(jīng)本土化了嗎?例如，會(huì)議目标是否主要與某一地區内的特定人員有關?會(huì)議目标可以包括爲解決某個問題而做出系列表決或完成(chéng)行動計劃。如果是這(zhè)樣(yàng)的話，您也許要組織爲期一天的地區性會(huì)議或培訓活動。

　　4、您是要做宣傳推介嗎?您要推介的是～個新組建的協會(huì)、新的基金組織、新的國(guó)家或地方議案還(hái)是一個全新的理念?若是如此，全國(guó)性的爲期一天的會(huì)議比較合适，因爲多數與會(huì)者需要從外地趕過(guò)來。

　　5、您是想就(jiù)某一投資項目或新的議案發(fā)布信息、宣傳理念嗎?鄧麼(me)仍然是全國(guó)性的爲期一天的會(huì)議比較合适。這(zhè)是因爲項目經(jīng)費中至少已經(jīng)包括了一部分宣傳資金，有些完全可以用于會(huì)議的策劃與運行。

　　6、您的活動是僅以某一機構或團體爲中心嗎?如果是這(zhè)樣(yàng)的話，一天的一室内會(huì)議也許是最有效的活動形式(盡管您也許不會(huì)選擇單方舉辦活動)。這(zhè)類活動是一次爲特定團體的員工舉辦的會(huì)議(通常是和外單位一起(qǐ))，旨在就(jiù)某一特定問題達成(chéng)團體内的共識，或提高員工某特定領域的意識與能(néng)力。

　　7、您的活動規模有多大?將(jiāng)有多少人參加?盡管您知道(dào)活動地點、時間安排以及話題是否合适，都(dōu)是會(huì)影響出席人數的，但還(hái)是要實際些，清參加過(guò)類似活動的人給出參考數據。