想要完整周到的慶典接待，一般要提前拟訂好(hǎo)接待方案，結合實際，反複論證。接待方案批準後(hòu)，即成(chéng)爲慶典接待的依據。

　　(1)慶典接待的一般内容

　　接待方針即慶典接待工作的總原則和指導思想。接待方應當根據慶典目标和領導管理機構對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況确定。

　　(2)接待規格

　　接待規格實際上是參加對(duì)象所受到的待遇，體現主辦者對(duì)參加對(duì)象的重視和歡迎的程度。接待規格主要表現在以下幾個方面(miàn)：

　　① 接、宴請、看望、陪同、送别參加對(duì)象時，主辦方出面(miàn)的人員的身份。這(zhè)具體可以分爲三種(zhǒng)情況:一是高規格接待，即主辦方出面(miàn)人員的身份高于參加對(duì)象，以體現對(duì)慶典活動的重視和對(duì)參加對(duì)象的尊重;二是對(duì)等規格接待，即主辦方出面(miàn)人員的身份與參加對(duì)象大體相等;三是低規格接待，即主辦方出面(miàn)的人員的身份比參加對(duì)象低。

　　② 典活動過(guò)程中，主辦方安排宴請、參觀、訪問、遊覽、娛樂活動的次數、規 模和隆重程度。活動次數越多、規模越大、場面(miàn)越隆重，說明規格越高，反之 則低。

　　③主辦方确定的參加對(duì)象的食宿标準。食宿标準越高則規格越高，反之則越低。接待規格要依據慶典活動的目标、任務、性質、接待方針并綜合考慮參加對(duì)象的身份、地位、影響以及賓主雙方的關系等實際因素來确定。确定接待規格要适當。涉外接待的規格應嚴格按有關外事(shì)接待的規定執行。：

　　(3)接待内容

　　慶典接待的内容包括接站、食宿安排、宴請、看望、翻譯服務、觀看電影和文藝演出、參觀遊覽、聯歡娛樂、返離送别等方面(miàn)。接待内容的安排應當服從于整個慶典活動的大局，并有利于參加對(duì)象的休息、調整，使慶典活動有張有弛，節奏合理，同時也能(néng)夠爲慶典活動創造輕松、和諧的氣氛。

　　(4)接待日程

　　接待日程安排應當同慶典活動日程的整體安排通盤考慮,并在慶典日程表中反映出來，便于參會(huì)對(duì)象了解和掌握

　　(5)接待責任

　　接待責任是指慶典活動中各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。 接待責任必須分解并且落實到人,碎要時建立專門的工作小組p可設置報到 組、觀光組、票務組等工作小組，分别負責參加對(duì)象的接站、報到、簽到、觀光旅 遊、返離時的票務聯系等工作。

　　(6)接待經(jīng)費

　　慶典的接待經(jīng)費是整個慶典經(jīng)費的構成(chéng)部分,主要是安排參加對(duì)象的食宿 和交通的費用,有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出。慶典接待 方案應當對(duì)接待經(jīng)費的來源和支出作出具體說明。